1. Vi så på regnskabet for den første del af 2009. Quyen Nguyen er nu bogholder. Sognets økonomiske team består af: Bente Ørum, Ellen Margrethe Nelth, Quyen Nguyen, Nina Lassen og Bob Showers.
I flere måneder inden påske var kirkebygningen lukket og menighedssalen tjente som kirkerum. Det resulterede i færre indtægter fordi salen ikke kunne lejes ud og der var ingen salg af kærter. Budgettet bliver nedjusteret.
2. Skattebrevet. Flere gange om året skriver sognets kirkeskatteudvalg til de medlemmer, der ikke er tilmeldt en anden kirkeskatteordning. Årets første brev resulterede i 18.000 kr. Erfaring viser, at de næste 2 breve kun resulterer i 2.000-3.000 kr., men det koster os ca. 3.000 kr. at sende de 600 breve! Derfor beslutter vi:
- a) at alle medlemmer, der ikke er tilmeldt kirkeskatteordningen, får tilsendt et skattebrev 1 gang om året.
- b) at de sognemedlemmer, der sidste år også indbetalte ved udsendelsen af andet og tredje skattebrev, får tilsendt disse. Vi går ud fra, at disse mennesker foretrækker at betale på den måde. Der er tale om ca. 20 mennesker.
I forbindelse med andet skattebrev havde flere sognemedlemmer henvendt sig og gjort opmærksom på, at de betalte skat over bispekontoret. Ellen Margrethe Nelth har ajourført disse henvendelser i sognets database. Inden næste brev gør kontoret en ekstra indsats for at koordinere oplysningerne med bispekontoret.
3. Sogneevaluering – opfølgning. Flere initiativer, som er blevet søsat, blev drøftet, bl.a.:
- a) revitalisering af Ordets Brydelse
- b) et nyt kursus for voksne i samme stil som etik kurset
- c) brainstorming mødet for unge familier, der blev holdt den 13. sept.
4. Skt. Josefs Skoles bestyrelse. Menighedsrådet udpeger et medlem af Skt. Josefs Skoles bestyrelse. Vores repræsentant er Pernille Schou Heisel. Hun har fået nyt arbejde, som gør det vanskelligere for hende at deltage i møderne, derfor drøftede vi, om hun kan fortsætte.
Biskop Czeslaw Kozon har udpeget Naomi Harbison som bispedømmets repræsentant i skolens bestyrelse.
5. Økumeni. Vi talte om forskellige initiativer, bl.a. Roskildes Præsteforum, den store kirkevandring Stor Bededag, Roskildes økumeniske forbønsgruppe (som Baptistkirken koordinerer), samarbejde med Kirkens Korshær (Kafé Klaus) m.m.
6. Bobs fødselsdag. Planlægningen skrider fremad.
7. Udvalgenes beretninger. Der kan nævnes:
- a) vedligeholdelsesudvalget har flere projekter i gang (jfr. deres beretning)
- b) Skt. Laurentii Aftener aflagde rapport
- c) VIK er gået i gang med 4 kandidater
- d) 11 fra vor menighed deltog i Den Største Dag (Bispedømmets Nationale Børne- og Ungdomsdag)
- e) der er p.t. 7 børn på det nye Første Kommunions hold
- f) fem unge skal firmes den 1. nov.
- g) et brev er blevet sendt til flere menighedsmedlemmer, hvori vi beder om hjælp med rengøring og med kirkekaffe.
Ellen Margrethe Birgitta Nelth